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干货 | 法律菜鸟,如何三步搞定合同

  1、拿到客户的合同,查看是否为最常用或者最新版本
       有很多合同都是有套路的,比如说房地产公司与勘查设计研究院之间的合同,在住建部是有版本的。那么你可以先去查一下,是否为最新版本或者最常用的版本。如果不是的话,一定要及时联系,确定是否必须为发过来的这个版本。如果不是必须,那么按照最新版本或者目前最常用的版本。
       有的时候,最新版本并不常用个,如果不是行业硬性规定必须要用最新版本,那么目前通用的版本也可以用。如果你真的是一个入行没多久的律师,对于行业的一些规定不是很了解,一定要查阅相关部门官方网站的相关消息,确定合同版本。当然,也可以问你的前辈和师父。
  2、确定版本之后,修改合同内容
       一般合同都可以分为九个基本模块:当事人身份事项;合同标的,数量与价款或者报酬;标准质量;履行期限及方式;结算期限及方式;检验方法;违约责任;争议解决方法。可按照九个模块一一审核,给自己一个框架,有一个整体思维。
       通过分析不同模块间的相互配合程度,可以发现合同结构体系汇中是否存在功能模块之间的配合问题,也可以发现模块内部各组成部分之间是否存在问题,也就发现模块本身是否完备。
       对于对方当事人的身份,对对方有资质要求的合同,一定要审核其资质,可以要求对方提供工商信息、许可资格,我们也应提示客户调查对方资产状况、信用状况,考虑其签章真伪。
       一些经济条款,我们不能决定,但也应提示相关风险。
       作为通过司法考试的你,法律、法规已经大致了解了,所以就不具体分析,因为每个版块有每个版块的修改小建议,我从大的方向来说,我们要遵循的首要原则就是不能违反强制性规定。否则,该合同部分无效或者全部无效。
       但有的时候,我们明知道公司让我们写的这个合同无效,但是要撰写,这个时候,我们必须要在合同里面备注清楚,该合同存在的风险,我们已经尽到告知义务,否则,客户将追究我们责任,必须要的时候也要保护自己。
       还有一些合同,只约定了违约情形,并未约定违约责任,那这项条款等于没约定,有些客户认为,不需要规定的那么死,但是我们律师或者法务要做的就是——将所有的情形都考虑到。所以,不要觉得不好意思,一定要写清楚违约责任。
       你认为你修改好合同很完美了,但是一定要将你认为很完美的合同,发给你的上级律师审阅。虽然你是按照上级律师的指导完成的,但是这个程序必不可少,一是因为有些措辞,我们并不能表达的很精确,可能会产生歧义,而我们发现不了;二是,他必须对我们发出去的合同负责,他如果不清楚的话,他的客户会流失。
       修改合同工作小技巧
     1、不知道你是否清楚,在WPS文档上方标栏有一个审阅,再下面有一个比较的功能,即使你的指导律师或客户修改了,没有留下痕迹,你可以通过原文档和你师父或客户修改的文档进行对比,就知道你师父或者客户哪里改动了。这样就不需要一个字一个字的去对比,之前我不知道这个功能,花费了好长时间去比对,这样就提高了效率。
     2、文件命名。一份合同可能要修改几十次,一些是对方发过来的,一些是自己发过去的,文件一多,就分不清楚了。文件命名可以“文档名称+编辑者+日期+版本号”,如:监理合同 某某律所 20171101 修改稿二。
     3、和客户沟通
       当你修改好的合同用邮件发过去了之后,你必须告知你的客户,你已经将合同发过去了。和客户约好,你将什么时候等他审阅后,再和他沟通。再次沟通的话,你要和客户沟通你这样修改的目的,如果客户不是很明白的和他解释,如果他删掉了重要条款,你必须解释删除后的后果。
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